Slik registrerer du oppmøte på fotballtrening enkelt

Oppmøte på fotballtrening er et av de enkleste tallene du kan samle inn som trener – og samtidig et av de mest nyttige. Det forteller deg hvem som trener jevnt, hvem som har falt litt ut, og om treningstidspunktet faktisk passer for laget. Likevel ender mange med en krøllete papirliste, en gruppechat med halve svar eller ingen registrering i det hele tatt. Her er en enkel rutine for å registrere oppmøte på fotballtrening uten at det stjeler tid fra selve treningen.

Hvorfor bry seg med oppmøte i det hele tatt?

For en travel trener kan oppmøteregistrering virke som ren administrasjon. Men tallene gir deg svar på spørsmål du ellers bare kan gjette på. Er det en spiller som plutselig har vært borte tre uker på rad? Det kan være et tegn på at noe skjer – at barnet mistrives, har skadet seg eller har fått en ny fritidsaktivitet som kolliderer.

Oppmøte er også nyttig når du skal fordele spilletid, planlegge treningsinnhold og snakke med foreldre. Og mange klubber ønsker oversikt over aktivitet i lagene, for eksempel i forbindelse med rapportering eller søknader om støtte. Da er det greit å ha tallene klare i stedet for å måtte lete i gamle meldinger.

Bestem hva du faktisk vil registrere

Før du velger metode, bør du avklare hvor detaljert du vil være. For de fleste lag holder det med noen få kategorier:

• Til stede – spilleren var på trening.
• Meldt forfall – spilleren ga beskjed på forhånd.
• Ikke møtt – spilleren kom ikke og ga ikke beskjed.
• Skadet eller syk – nyttig å skille ut hvis du vil følge opp spillere som er borte over tid.

Hold det enkelt. Jo flere valg du legger inn, desto større er sjansen for at registreringen blir hoppet over når det er travelt. Forskjellen på «meldt forfall» og «ikke møtt» er likevel verdt å ta med, fordi den sier noe om kommunikasjonen i laget.

En rutine som tar under ett minutt

Det viktigste er ikke hvilket verktøy du bruker, men at registreringen skjer på samme måte hver gang. En rutine som fungerer for mange lag:

1. Før trening: se over hvem som har meldt forfall, slik at du vet omtrent hvor mange du blir.
2. Ved oppstart: kryss av for de som er til stede mens spillerne knyter skoene eller henter vann. Det tar sjelden mer enn et minutt.
3. Etter trening: juster for de som kom sent eller gikk tidlig, og legg til en kort merknad hvis noe skjedde.

Er dere flere trenere, kan én fast person ha ansvaret for oppmøtet. Da slipper hovedtreneren å tenke på det, og det blir ikke registrert dobbelt eller glemt fordi alle trodde noen andre gjorde det.

Den beste oppmøtelisten er den som faktisk blir fylt ut – hver gang, også de kalde tirsdagene i november.

Papir, regneark eller app?

En papirliste på en klemmebrett er rask der og da, men den må skrives inn et sted etterpå for å gi noen oversikt, og den blir fort våt, borte eller uleselig. Et regneark gir bedre oversikt, men er tungvint å fylle ut på mobilen ute på banen, og det blir gjerne én persons ansvar å holde det oppdatert.

En app laget for lag har fordelen at spillerlisten allerede ligger der, at du krysser av direkte på mobilen, og at tallene summeres automatisk. Hvis spillere eller foreldre også kan melde forfall selv, forsvinner mye av frem-og-tilbake-meldingene i gruppechatten. Uansett hva du velger: bruk én løsning, og hold deg til den gjennom hele sesongen.

Bruk tallene – ikke bare samle dem

Oppmøteregistrering gir først verdi når du ser på tallene. Sett av noen minutter en gang i måneden til å se over oversikten. Se etter mønstre: Er det enkeltspillere som har lavt oppmøte? Er oppmøtet dårligere på én bestemt treningsdag? Faller det når skoleferien nærmer seg?

Bruk funnene med omtanke. Lavt oppmøte er en grunn til å ta en vennlig prat med spilleren eller foreldrene, ikke til å straffe. I barnefotball er målet at flest mulig skal ha lyst til å komme tilbake, og en trener som merker at noen er borte og spør hvordan det går, betyr ofte mye. Høyt oppmøte kan på sin side være et godt tegn på at treningene treffer.

Gjør oppmøtet synlig for de som trenger det

Del gjerne en enkel oversikt med de andre trenerne og laglederen, slik at alle har samme bilde. Vær mer forsiktig med å vise oppmøte for hele gruppen av spillere og foreldre – det kan oppleves som press eller utestengelse, særlig for de yngste. Oversikten er først og fremst et verktøy for trenerteamet.

MyTeams gjør det enkelt å registrere oppmøte på fotballtrening rett fra mobilen, med spillerlisten klar og oversikten oppdatert automatisk. Oppmøtet henger sammen med kamper, oppstilling og statistikk for resten av sesongen, slik at du har alt samlet på ett sted – på mobil og web.