Egenkontroll renhold: mal og sjekkliste du kan bruke

En god egenkontroll for renhold handler om to ting: å ha tydelige rutiner, og å kunne vise at de faktisk blir fulgt. Her er hva en renholds-egenkontroll bør inneholde, og en mal du kan bruke som utgangspunkt for din egen sjekkliste.

Hva er egenkontroll for renhold?

Egenkontroll betyr at virksomheten selv har et system for å sikre at renholdet holder mål – hver dag, ikke bare når noen ser på. Det består av en plan for hva som skal rengjøres, hvor ofte, av hvem, og en måte å dokumentere at det er gjort på.

Del inn etter frekvens

Den enkleste måten å strukturere en sjekkliste på er etter hvor ofte oppgaven skal gjøres:

• Daglig: overflater, gulv, kontaktpunkter, søppel.
• Ukentlig: grundig vask av utstyr, vanskelig tilgjengelige områder.
• Månedlig: dyprengjøring, kontroll av områder man ellers glemmer.

Få med det som ofte glemmes

En mal bør også dekke hvem som har ansvaret, hva som skal signeres, og hva man gjør ved avvik – altså når noe ikke er som det skal. Det er nettopp avvikshåndteringen tilsyn ofte spør etter, fordi den viser at systemet lever.

En sjekkliste er bare verdt noe hvis den fylles ut når arbeidet gjøres – ikke fra hukommelsen på fredag.

Fra mal til levende system

Den største svakheten med papirmaler er at de blir liggende. En digital sjekkliste som fylles ut på stedet, med tidspunkt og hvem som utførte oppgaven, gjør dokumentasjonen både enklere og mer troverdig.

QMerk gjør malen om til et levende system: heng opp en QR-kode der arbeidet gjøres, skann med mobilen og kryss av – så loggføres egenkontrollen automatisk med tidsstempel og signatur, klar til å vise frem.